Privacy Policy

Popkoor Ambissjes hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Popkoor Ambissjes houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Popkoor Ambissjes zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via popkoor.ambissjes.nuth@gmail.com

Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Popkoor Ambissjes verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De lidmaatschapsovereenkomst; sponsoring;
• Samenwerkingsovereenkomst dirigent.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Popkoor Ambissjes  de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam, Adres,Woonplaats,Telefoonnummer,E-mailadres,Geboortedatum, Iban.
• Uw persoonsgegevens worden door Popkoor Ambissjes opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren

Persoonsgegevens van de sponsor worden door Popkoor Ambissjes verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatie-uitwisseling in de vorm van gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Mondelinge toestemming, afgifte logo, visitekaartje en/of via mailcontact;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Popkoor Ambissjes de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Popkoor Ambissjes opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als sponsor

Door het verstrekken van uw logo en/of visitekaartje geeft u Popkoor Ambissjes toestemming voor vermelding van uw sponsoring op de website en Facebookpagina.

Bij wijziging van uw instemming verzoeken wij u schriftelijk contact op te nemen met het bestuur.

Datalekken? Wat is er gebeurd?

Apparaat gestolen of verloren met daarop persoonsgegevens:

• Laptop, telefoon, usb-stick, papieren.

Inbraak in een gebouw of computer waar persoonsgegevens van popkoor Ambissjes opgeslagen zijn:

• Gegevens zijn meegenomen
• Gegevens zijn mogelijk bekeken

Persoonsgegevens van Popkoor Ambissjes zijn zichtbaar geworden voor niet-geautoriseerde personen:

• Verkeerd e-mailadres gebruikt
• BCC en/of CC fout
• Post aan verkeerde personen gestuurd

Er zijn persoonsgegevens van Popkoor Ambissjes verloren gegaan door:

• Crash van een PC
• Brand in een datacentrum